Gendarmes de Seguridad

POLÍTICA DE USO DE FIRMAS Y SELLOS

GENDARMES DE SEGURIDAD LTDA dando cumplimiento a la normatividad vigente y con el fin de evitar la falsificación de documentos dirigidos por la empresa a terceros o a cada uno de los procesos dentro de la organización, ha determinado el alcance de los cargos y asignación de las responsabilidades dentro de las diversas actividades del Sistema Integrado de Gestión, estableciendo un control de las firmas y sellos dentro de la compañía. 


Estableciendo el cumplimiento a los siguientes lineamientos:


  1. Los documentos enviados de manera digital deben tener la misma confidencialidad que los documentos físicos según amerite el tipo de documento


  1. Está prohibido utilizar una firma digital sin previo acuerdo con la persona involucrada 



  1. No suministrar la firma de ningún trabajador de la compañía sin previa autorización del dueño de la firma.


  1. El uso de los sellos está a cargo y bajo responsabilidad del trabajador a quien le sea asignado



  1. Los documentos oficiales de la organización deberán ir acompañados de las firmas correspondiente


  1. Los sellos para uso de la compañía deben ser autorizados y gestionados por el responsable de proceso de compras 

 

Aprobada y Actualizada, Bogotá, noviembre de 2022